公开规则可以说明报名信息格式、语言支持、无障碍安排、现场安全规范和资料保护方式。必要的便利措施应在活动前沟通，而不是等到现场才临时处理。
评估公平性时应依据可观察的制度和执行信息，不以未经证实的传闻推断活动是否公正。
无障碍和安全安排也应成为活动准备的一部分，例如信息获取、现场通行和合理便利的沟通方式，而不是临时附加的宣传口号。
制度是否公平需要结合规则文本和实际执行观察，不能仅凭宣传语作出判断。
公平性与可及性的制度设计
公平不只是所有人使用同一张表格，也包括参与条件是否清楚、场地是否安全、信息是否易于获取，以及合理便利是否得到考虑。制度设计需要兼顾活动目标与参与者的实际情况。